Front- en backoffice medewerker

Dienstverband:

Parttime

Opleidingsniveau:

MBO

‘Samenwerken aan de mooiste werken’

Ben jij dienstverlenend ingesteld, administratief onderlegd en kan je goed schakelen? Krijg je energie van wisselende werkzaamheden en is ‘klantvriendelijk’ ook wel jouw tweede naam? Dan ga jij aan de slag als front- en backoffice medewerker bij het leukste installatiebedrijf van Breda voor 24 uur per week! Wil je weten wat voor bedrijf wij zijn? Lees dan snel verder of kijk op onze site.

Hoe zien jouw dagen eruit?

Het is 08:00 uur en je bent vandaag verantwoordelijk voor de frontoffice. De telefoon gaat en je hebt een klant aan de lijn. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat je deze klant te woord staat en doorverbindt naar de juiste collega. Je zorgt ervoor dat de inkomende e-mails en post bij de juiste afdelingen terecht komen. Vervolgens ontvang jij met enthousiasme twee nieuwe collega’s, waarvan jij de onboarding hebt geregeld. Denk hierbij aan de welkomstmail, mail naar leidinggevende, het klaarzetten van het welkomstpakket en het bestellen van de lunch. Het is daarnaast ook belangrijk dat je ze informeert over onze huisregels. Andere belangrijke taken zijn:

  • Inplannen en overzicht houden van spreekkamers
  • Het bestellen van bloemen/broodjes/taarten/wenskaarten etc.
  • Zorg dragen voor traktaties van jubilea en jarigen
  • Opzet maken voor nieuw drukwerk voor visitekaartjes, handboeken, stickers etc.
  • Vakantievoorbereidingen (bouwvak/kerst, ADV- en feestdagen)
  • Dagelijkse overdracht naar je collega en overzicht houden over de receptie planning
  • Receptie handboek en interne telefoonlijst up to date houden
  • Poolauto’s uitlenen en registreren
  • Het vormgeven van de Van Dijnsen nieuwsbrief
  • KM registratie controle

Na twee dagen frontoffice, ga je vandaag aan de slag als backoffice medewerker. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alle facilitaire zaken op orde zijn. Daarnaast kijk je graag mee naar het verbeteren en inrichten van processen. Alle overige werkzaamheden die je oppakt, doe je in overleg met de HR manager.

Met wie ga je werken?

Het HR team van Van Dijnsen bestaat op dit moment uit 5 collega’s. Je gaat aan de slag in ons nieuwe pand en je bent een grote aanwinst voor ons HR team. Jij maakt deel uit van een daadkrachtig, maar vooral gezellig team! Je zal onder andere samenwerken met onze KAM coördinator, Kim Hoppenbrouwers. Wil je weten hoe zij het ervaart om bij Van Dijnsen te werken? Zie onderstaande testimonial en wie weet word jij haar nieuwe collega!

‘’Van Dijnsen is voor mij een dynamische organisatie, waarin veel ruimte is om te leren. Ruim drie jaar geleden ben ik gestart als afstudeerstagiaire en tot heden nog steeds met veel werkplezier werkzaam in deze prachtige en groeiende organisatie.’’

Wat krijg jij van ons?

  • €2.500 – €3.000 bruto p/m (o.b.v. een 40-urige werkweek)
  • Elke vrijdagmiddag een borrel om het weekend in te luiden in onze eigen bar
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV (o.b.v. een fulltime dienstverband)

Wat verwachten wij van jou?

  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • Oplossingericht, creatief en communicatief vaardig
  • Stressbestendig en reageert snel op ad-hoc situaties
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring als BHV’er is een pré
  • Flexibele instelling (denk hierbij aan diensten van je collega overnemen bij ziekte, vrije dag, vakantie etc.)
  • Ervaring als front- en backoffice medewerker (ervaring in de techniek is een pré)

Werken bij Van Dijnsen in Breda, wie zijn wij?

Onze kernwaarden zijn sociaal, betrokken en continu verbeteren. Als informeel bedrijf zijn we laagdrempelig en dit is ook iets wat we uitstralen. Niet voor niets is onze slogan ‘samenwerken aan de mooiste werken’ want we zijn trots op de projecten waaraan we werken en we hopen dat jij dit ook gaat zijn! Jouw toekomstige werkplek zal op ons nieuwe kantoor in Breda zijn met ongeveer 170-180 collega’s binnen en buiten. Bekijk ook onze bedrijfsfilm onder aan deze pagina eens, hier zie je een aantal van onze projecten voorbij komen.

Word jij onze nieuwe front- en backoffice collega? Super! Stuur dan een e-mail naar: racheldepooter@vandijnsen.nl.

Solliciteer direct

  • Sleep bestanden hierheen of
Terug naar overzicht